Urlaub?! Bist Du verrückt, ich bin selbstständig!

00:00:00: Sommerferien, das Panikwort für nicht nur für Eltern sondern auch für Selbstständige.

00:00:08: Wie hier in Hessen sind ja schon mitten in der zweiten Woche und deswegen nehme ich das heute auch gerne als Anlass und als Thema für heute nämlich das Thema Urlaub im Der Selbständigkeit.

00:00:24: Das stellt uns vor ein bisschen anderer Herausforderungen Angestellte.

00:00:30: Ich möchte es niemals zu nahe treten, aber für Angestelte geht es ja häufig eher darum wann sie Urlaub machen oder wie man mit möglichst wenig Urlaubstagen möglichst viel Urlaub pro Jahr rausholen kann.

00:00:47: wo hingegen ist für viele Selbstständige gerade wirklich die ganz kleinen Unternehmen darum geht ob sie überhaupt Urlaub machen und wenn ja in welchem Umfang.

00:00:57: Und wie macht man das ohne dabei, komplett in Panik und Hektik zu verfallen?

00:01:04: Was mir dabei wichtig ist, es nochmal so grundsätzlich zu betonen, wie wichtig es ist dass auch Selbstständige ihren Abstand ihre Pause und ihren Urlaub Machen Denn das ist einfach zwingend notwendig um weiterhin gute Ideen zu haben, um langfristig leistungsfähig zu bleiben.

00:01:27: Um sich weiterzubilden und den Abstand zu gewinnen.

00:01:30: Denn große Überraschungen selbstständige sind auch Menschen, die brauchen genauso Pause, Abstand und Erholung.

00:01:37: Das heißt wenn du dir vielleicht ein System geschaffen hast in deinem Unternehmen Ja wo du das Gefühl hast, du kannst nicht weg ohne dich läuft es nicht.

00:01:50: Dann muss ich dir leider sagen dann hast du echt grundsätzlich was falsch aufgebaut.

00:01:54: denn das kann nicht sein, dass das nur funktioniert wenn du jeden Tag funktionierst und on fire bist und ja dann mitläufst und dich um jeden klein Kram kümmerst.

00:02:05: Und vielleicht wäre jetzt ein Urlaub genau die richtige Gelegenheit darüber mal nachzudenken Und daran vielleicht etwas zu ändern.

00:02:14: Ein Thema, bis wir meine Schweine reinbekreuen.

00:02:20: Ja deswegen ich hatte letztens schon einen Interview auf handwerk.com zu diesem Thema Olaf als Selbstständiger.

00:02:27: ist das überhaupt möglich oder wie mache ich es möglich?

00:02:30: und die Tipps die ich da gegeben habe möchte ich euch gerne nochmal an dieser Stelle mitgeben Denn wie gesagt, Urlaub ist kein Luxus.

00:02:40: Es ist ein Thema was wichtig ist um nicht leistungsfähig zu halten.

00:02:44: Das heißt, was ist denn eigentlich das Problem?

00:02:48: oder warum löst es den Stress aus?

00:02:50: Das eine ist das Gefühl wichtige Dinge zu verpassen.

00:02:55: Wichtige Anfragen, wichtige Aufträge und... überhaupt so dieses oh Gott, was da alles vorbereitet werden muss.

00:03:03: Deswegen möchte ich heute vier Tipps mitgeben dazu wie du den Urlaub auch in der Selbstständigkeit gut und das auch ziemlich entspannt realisieren kannst.

00:03:12: Das erste ist Plane deinen Urlaub ja genauso wie jeder Mitarbeiter auch.

00:03:19: Plane wann Du vor hast weg zu sein und trage es in den Kalender ein.

00:03:25: fange mindestens drei bis vier Wochen.

00:03:28: Vier Wochen ist natürlich super, drei Wochen ist auch noch okay.

00:03:33: Vorher an diesen Urlaub vorzubereiten.

00:03:36: das heißt setz dich wirklich hin mach eine Liste was muss bis zu deinem Urlaub noch erledigt werden?

00:03:42: Was muss gemacht werden?

00:03:44: oder was kann auch realistisch betrachtet bis nach dem Urlaub liegen bleiben?

00:03:48: und dann organisiere dass in den wochen vor deinem urlaub ab dass das erledigt ist, dass es abgehakt ist.

00:03:55: Entweder machst du selber, ich machs jeden Tag ein Stückchen mehr oder verteilst es entsprechend um und gibst die Aufgaben ab.

00:04:03: Das heißt knüll dir das nicht weil das ist so'n Fehler den viele machen.

00:04:07: knüllen das dann in die drei vier fünf Tage vor der Abfahrt in den Urlaub oder vor dem geplanten Urlaub, dann kriegt natürlich total hektik aus.

00:04:15: Oder im schlimmsten Fall ist dann ach ich schaffe das alles nicht!

00:04:18: Ich muss absagen und hier bleiben.

00:04:21: Das ist natürlich verteilt.

00:04:22: Also plane es richtig ein.

00:04:24: Plan's in dein Kalender ein und dann fange drei-vier Wochen vor deinen Urlaubständen an das in Ruhe vorzubereiten, sodass du auch wirklich mit einem guten Gefühl wegfahren kannst.

00:04:36: So ein gutes Gefühl bringt mich zum zweiten Punkt nicht das Thema Erreichbarkeit.

00:04:42: Für ganz, ganz viele ist es mehr als die Vorstellung in den Urlaub zu gehen vor allen Dingen so die Angst.

00:04:51: ich verpasse dann was wichtiges.

00:04:53: ja Ich verpße eine wichtige Kundenanfrage.

00:04:56: ich verpasse eine richtige Reformation die man gut regeln muss oder etwas Vergleichbares.

00:05:03: und Mein Tipp dazu ist, du musst ja nicht auf Käufel kommen raus, dann zwei, drei, vier Wochen.

00:05:12: Auf keinen Fall erreichbar sein.

00:05:14: Vielen Dank!

00:05:15: Das erzeugt vorher Stress.

00:05:17: Dass erzeug dir Stress während du weg bist, weil du innerlich natürlich trotzdem total angespannt bist und Angst hast irgendwas Wichtiges zu verpassen.

00:05:25: Und danach kommst du wieder und hast einen monströsen Berg der, wo du sagst umhermetsvolle Wettung und dich in den Urlaub befanden.

00:05:33: Also deswegen mein Tipp dazu Erreichbarkeit.

00:05:37: Womit ich sehr, sehr gut fahre ist zu sagen, habe ich jeden Tag ein kleines Zeitfenster auch im Urlaub.

00:05:46: Das heißt so wie jetzt, das schläft noch.

00:05:49: Ich nehme mir morgens die Zeit und mache mir hohe mein Fußstück und nehmen mir jeden Morgen eine Stunde Zeit für meinen Geschäft.

00:05:56: Ich gucke in die E-Mails rein, ich höre den Anruf beantworten ab erledige Sachen.

00:06:01: Im letzten Tages habe ich dann frei Und er kann mich dann auf Familie, Freunde, Urlaub und Ausflüge konzentrieren ohne einen herrlichen schlechtesten Wissen zu haben.

00:06:13: Das gilt auch wenn du Mitarbeiter hast.

00:06:15: Du kannst sagen ich bin jeden Morgen zwischen acht und neun zum Beispiel erreichbar.

00:06:21: Wenn irgendwas ist bündelt eure Anfragen.

00:06:24: wir können das in dieser Stunde besprechen aber es gibt keine Grund wenn du nicht gerade Notart bist gibt es sehr wahrscheinlich nichts, was nicht bis zum nächsten Morgen in diesem Zeitfenster warten kann.

00:06:36: Und das hat einen sehr schönen Effekt also auf zwei Seiten.

00:06:40: Zum Einen hast du das Gefühl, okay ich bin doch irgendwie im Thema Ich weiß Bescheid was passiert und es ist aber auch ein Zeitfenstern beschränkt.

00:06:50: Du hast es nicht den ganzen Tag über dem Hinterkopf, wir wissen etwas zu Hause, irgendwas in der Firma passiert.

00:06:56: hoffentlich läuft alles.

00:06:58: Oder, oh Gott, wer weiß wie viele ihm jetzt auflaufen wenn ich dann aus dem Urlaub wieder zurück bin.

00:07:03: Das war's jeden Tag diese Kontrolle zu wissen was passiert und du kannst sofort reagieren und kannst dir aber den Rest des Tages deinen Urlaub konzentrieren, kannst dich entspannen.

00:07:16: So das ist unsere deine Familie.

00:07:19: es ist auch schön dass du nicht im Urlaub permanent irgendwie am Handy hängst und telefonierst oder hast ein Plus sondern die Listen auch.

00:07:26: okay Du bist den Tag über, ja voll im Urlaubsmodus und bist entspannt dabei.

00:07:33: Genau das dritte, ich habe eben Anrufe beantwortet gesagt es nutze wirklich super einfache technische Tools um dir das zu ermöglichen.

00:07:44: Das heißt völlig primitiv in Abwesenheitsassistenz für Eure E-Mails einstellen, sagen Ich bin im Urlaub, ich bin dann noch da wieder erreichbar, ich schaue sporadisch in meine Mails oder Videos kommunizieren möchtest, Polar binden Sie sich bitte an meinen Team.

00:08:00: So dann weiß man Bescheid?

00:08:02: Eier alles klar ist im Urlaub meldet sich Infos in zwei Wochen.

00:08:07: In der Regel ist das so.

00:08:08: ich frage dann oder schreibe dann gerade den Urlaub.

00:08:11: Ich bin dann wieder da.

00:08:12: als denn so lange Zeit oder frest es denn sehr.

00:08:16: Dann könnten wir morgen zwischen acht und neun kurz telefonieren zum Beispiel.

00:08:21: in aller Regel kommt dann ich wünsche Ihnen schönen Urlaubbehörden in zwei So und dann ist das ja geregelt.

00:08:29: Das heißt Abwesenheitsnotiz für die E-Mail jetzt super einfach, dann nutze natürlich die Weiterleitung von anderen Verantwortennachrichten.

00:08:39: Das heisst es geht zum Beispiel super easy über die Fruitsbox oder alle wirklich anderen digitalen Möglichkeiten eines anderen Verantwortens.

00:08:48: Wenn du mir auf den Anruf beantworten sprichst, bekomme ich die Nachricht als mp.dry-Anhang per e-mail zuschiebt und kann es auch im Urlaub morgens in meiner Zeit abhören und kann entsprechend antworten und darauf reagieren.

00:09:02: Und das macht natürlich wunderbar einfach, um das zu nutzen!

00:09:08: So also das heißt nutze die technischen Tools, um hier das zu ermöglichen Kunden mit deinen Partnern zu kommunizieren.

00:09:20: Das gilt auch für Social Media, wenn du zum Beispiel auch so selbstständig bist, ordentlich zu kommunikieren auf allen Kanälen.

00:09:28: Ich bin im Urlaub und melde mich in zwei Wochen Und dann haben wir den Punkt noch diese Panik.

00:09:42: Man kommt zurück ins Büro, nachher hat sich vielleicht irgendwie wirklich erholen können.

00:09:46: Es ist einigermaßen entspannt oder hoffentlich maximal entspannt.

00:09:50: Kommt zurück in das Büro oder zurück in die Firma und dann bricht ein Berg an Aufgaben plus E-Mails auf einen Aufgaben auch ein Ein.

00:10:01: So wie machen wir das?

00:10:03: Zum einen wenn du dir jeden Tag dieses kleine Zeitfenster nimmst oder jeden zweiten Tag Dann A ist es dann gar nicht so viel, wenn du zurück kommst.

00:10:15: Das ist das eine, was hat einen positiven Effekt.

00:10:18: und was ich super empfehlen kann, ist kommunizieren oder ein bis zwei Tage länger.

00:10:25: D.h.,

00:10:26: du bist vielleicht am Montag zurück im Unternehmen, ist aber offiziell erst ab Mittwoch wieder zu erreichen.

00:10:37: Montag Dienstag, jetzt als Beispiel die einste-zwei Tage noch nutzen kannst um ja gut wieder anzukommen sich einzurbeiten Kleinkramen weg zu erledigen und bis dann ab mitvor wir voll ansprechbar.

00:10:52: Und so stolpert man nicht zurück in den Arbeitsalltag und wird nicht überrollt von dem Berg der auf einen einträgt.

00:11:02: Ja und das ist diese Dinge für dich umsetzt.

00:11:07: also rechtzeitig planen, die im Urlaub regelmäßig kleine Zeitfenster festgesetzt sind, Zeitfenstern zu nehmen, den Scheid zu kommunizieren.

00:11:18: Die technischen Tools zum Nutzen nach außen zu kommunikieren das für ein Urlaub ist und zurück nicht direkt ins Chaos starten sondern je noch eins zwei Tage zusätzlich zu nehmen um ja langsam wieder eine Stattgeschaufsräume postzusichten alles was dazu kommt.

00:11:34: mit damit ist es ein urlaub auch fürs selbstständige sehr gut möglich.

00:11:39: Und in diesem Sinne wünsche ich dir einen schönen Tag, schöne Ferien und ich drücke jetzt die Zeit um geht außen nur vor Stimmen.