Geld weg, trotz Umsatz.

00:00:01: Sommerferien, Sommerpause und für viele Selbstständige heißt das weniger Kunden, weniger Termine und etwas mehr Luft.

00:00:11: Die einen nutzen die Ruhe um durchzuatmen Urlaub zu machen darüber habe ich in letzte Woche gesprochen und die anderen nutzen es um ja klar Schiff zu machen aufzuräumen sich um Dinge zu kümmern die schon längst erledigt werden wollten.

00:00:30: Und falls du die Zeit eher vertrödelst, macht das nicht.

00:00:34: Nutzt die Zeit wirklich für dich.

00:00:36: und heute sprechen wir über ein Thema dass bei meinen Beratungskunden immer wieder auftaucht ganzjährig hat gar nichts mit dem Sommer zu tun nämlich das Phänomen es gibt Umsatz und das Geld ist trotzdem irgendwie weg.

00:00:52: Das heißt du arbeitest, du hast Aufträge.

00:00:54: Du stellst Rechnungen und trotzdem bleibt irgendwie am Ende nichts für dich übrig.

00:00:59: Und wenn du das kennst ist diese Folge genau für dich denn jetzt mitten im Sommer ist der perfekte Moment einmal Klartext mit deinen Zahlen zu sprechen!

00:01:11: Deswegen habe ich hier schon meinen Verträgeordner bereit stehen, denn darum geht es heute.

00:01:19: Im ersten Teil sprechen wir darüber, warum Geld wegsickert.

00:01:24: Also Geld verschwindet selten.

00:01:27: auf spektakuläre Weise habe ich manchmal in Wirklichkeit sickerts einfach weg und zwar nicht durch einen großen Fehler, einen großen Knall sondern durch hundert kleine Dinge die sich summieren.

00:01:40: das aller aller häufigste Problem ist Ein absolut schlechter Umgang mit der eigenen Zeit.

00:01:48: Deine schlecht geplanten Arbeitstage ständig alles anfangen, sich verzetteln hier mal reinspringen da mal rein springen.

00:01:57: das ist Zeit die in schlecht geplante Arbeitszeit wegsickert und damit verlierst du einfach auch Geld.

00:02:05: Und dann auf der anderen Seite aber auch ganz klar Dinge wie Abus, die du mal abgeschlossen hast und längst nicht mehr nutzt.

00:02:14: Versicherungen, Tools, Mitgliedschaften, die jedes Jahr einmal vom Konto abgehen.

00:02:20: in dem Moment ärgerst du dich drüber und sagst auch verdammt jetzt ist das wieder abgegangen hatte ich nicht mehr aufm Schirm Und du vergisst es wieder bis zum nächsten Jahr bis es wieder abgebucht wird.

00:02:31: Oder auch Dinge, die du dir mal kurz gönnst.

00:02:35: Die du dir ganz spontan kaufst, die Du spontan buchst weil es ja irgendwie läuft.

00:02:42: So und das Ergebnis?

00:02:43: Du machst Umsatz aber dein Kontostand erzählt einfach eine andere Geschichte.

00:02:47: Und genau hier setzen wir heute an Lass uns mal die Sommerpause für einen Kassensturz nutzen.

00:02:55: Nutze die ruhigeren Wochen um deine Kostenstruktur jetzt einmal sauber anzuschauen, nicht nur irgendwie gefühlt sondern wirklich schwarz auf weiß so dass du mit einer sauberen Struktur und einer sauberen Planung ins zweite halb Jahr starten kannst.

00:03:13: So mein erster Tipp Dein Zeitbudget statt nur ein Zahlenbudget zu sehen also der erste Punkt habe ich eben schon angesprochen ist dein Zeitmanagement teuerste Kostenfaktor.

00:03:30: Und deswegen fragt ich, wie viel Zeit verbringst du mit Dingen die keinen direkten Beitrag zum Umsatz oder zur Stabilität deines Unternehmens leisten?

00:03:43: Wie viele Termine sind eigentlich nett aber nicht wirklich notwendig?

00:03:48: Wieviele Stunden verbrängst Du mit klein Kleinen oder kleine Dinge in die Du Dich mit reinhängst weil Du Prozesse nicht sauber organisiert hast.

00:03:58: Und wenn du diesen Sommer nur eine Sache machst, dann die schreib für eine Woche auf was du wirklich tust stundenweise.

00:04:07: Ja lass deinen Arbeitstag Revue passieren, schreib es auf.

00:04:10: von wann bist Du ins Büro gekommen?

00:04:11: Was hast Du gemacht?

00:04:13: und dann markiere am Ende alles was umsatzrelevant ist.

00:04:19: ja was?

00:04:20: welche dieser Tätigkeiten haben Unmittelbar damit zu tun, dass du Umsatz machst.

00:04:25: Dass du deine Kundenzufrieden machst.

00:04:27: Das du deine Produkte, deine Leistungen weiterentwickelt oder deine Struktur verbesserst?

00:04:33: und dann fragt dich was kann weg?

00:04:36: Was kann delegiert werden?

00:04:38: Was können gebündelt werden?

00:04:39: ja das ist immer...das ist der absolute Game Changer.

00:04:42: immer wieder.

00:04:44: Also sich nicht gegenseitig permanent zu stören und rauszureißen, sondern Themen zu bündeln.

00:04:50: Das ist ganz wichtig!

00:04:53: Denn jede Stunde die du aus diesem Zeitlex zurückholst für dich, die ist ein Gewinn und das oft mehr als jede einzelne Kostenposition auf dem Konto.

00:05:08: Tipp zwei die große Kostenliste.

00:05:11: Einmal alles auf den Tisch!

00:05:14: Der zweite Schritt ist der ehrliche Blick auf deine Kostenstruktur, macht dir eine Liste wirklich schriftlich nicht nur im Kopf oder irgendwie nach Gefühl, schreib alles auf monatliche Abos und Tools Software, Plattformen, Mitgliedschaften jährliche Beiträge ja wie Versicherungen Verbände und so was.

00:05:34: Wiederkehrende Lastschriften, an die du dich nur erinnerst wenn sie abgebucht werden.

00:05:39: Alle kleinen Beträge, die du als nicht so schlimm ist, nur Kleinkrempel abgespeichert hast.

00:05:48: und dann schreib diese wiederkehren Positionen auf mit Betrag und Zweck und rechn es mal zusammen.

00:05:55: markiere alles was du davon wirklich wirklich aktiv nutzt und brauchst bringt es dich und dein Business voran.

00:06:04: Erspartest dir Zeit, macht es dich besser, macht ist deine Qualität

00:06:08: besser.".

00:06:10: So... Und ja, schau mal was da rauskommt!

00:06:13: In der Regel sind da echt einige Positionen dabei die überraschen, an die man gar nicht mehr gedacht hat oder wo man dachte, wo man denkt oh wow das ist viel teurer als ich's irgendwie so im Hinterkopf hatte.

00:06:25: Und sehr, sehr häufig sind das zum Beispiel Tools die du mal getestet hast kostenlose Testphase abgeschlossen und dann vergessen zu kündigen.

00:06:34: Und dann läuft das so still und leise mit durch oder Jahresbeiträge über die du dich halt mal kurz mehr ärgerst und dann wieder vergisst sie zu künden.

00:06:44: also nutz wirklich Ja, die Zeit jetzt das einmal für dich zu machen.

00:06:49: Ich hatte zum Beispiel einen Fall in einem Unternehmen, die haben zwei Standorte zusammengelegt und als wir nämlich genau das gemacht haben ist aufgefallen dass die Telefon-Internetverbindung für den zweiten Standort weiterhin fröhlich mitgelaufen ist weil man einfach irgendwie vergessen hat es zu kündigen.

00:07:10: und es ist nicht weiter aufgefallen waren irgendwie fünfhundert Euro im Monat also ist schon ein Thema.

00:07:17: Und so könnte ich jetzt noch mehr Beispiele bringen, das passiert immer wieder!

00:07:22: So und Tipp drei macht daraus dann einen Kündigungstag.

00:07:27: ja nicht ach mach ich irgendwann oder denke ich es nächste mal dran.

00:07:31: setz dich hin nimm deine Kostenliste die alle Positionen durch die du für dich gestrichen hast um dir dir wieder aufgefallen ist und dann kündige sie und zwar jetzt und nicht wenn mal irgendwie Zeit ist Selbst wenn die Kündigungsfristen jetzt noch lange hin sind, mach es jetzt.

00:07:50: Also Kündigungformulare ausfüllen, E-Mail schreiben und Fristen in den Kalender eintragen – das ist zwar nicht die spannendste Arbeit aber es ist die Art Arbeit, die dafür sorgt dass im zweiten Halbjahr Geld nicht mehr unbemerkt wegsickert!

00:08:06: So ein Tipp Nummer vier Deine Kalkulation erneuern und zwar nicht nur Pi mal Daumen, sondern wirklich mit Preisen die nicht nur noch irgendwie gefühlt passen.

00:08:21: Sondern halt wirklich von deiner Kostenstruktur herkommen.

00:08:25: Nutzt die Sommerpause deine aktuellen Kosten in eine Kalkulation zu packen.

00:08:30: das hatten wir gerade.

00:08:31: Prüfe ob deine Preise wirklich zu deinem Zeitaufwand passen Und schaue, ob du Stunden oder Pauschalen anbietest.

00:08:42: Ob du die Arbeitszeit korrekt zu deinen Produkten dazugerechnet hast wenn du Produkte verkaufst.

00:08:50: und ja, schau doch vielleicht einfach mal was ist im ersten halben Jahr gut gelaufen?

00:08:55: Welche Produkteleistungen kamen gut an?

00:08:57: Welchen muss man vielleicht überarbeiten?

00:09:00: Oder stimmt da auch der Preis noch dafür?

00:09:03: Das lohnt sich einfach die Zeit dafür jetzt zu nutzen.

00:09:07: Und frag dich bei jedem Angebotstyp, den du hast, deckt der Preis realistisch die Zeit, die du investierst.

00:09:14: Deck dir deine Fixkosten, bleibt ein Gewinn oder irgendwie nur ein gutes Gefühl?

00:09:19: und wenn du merkst dass du bei bestimmten Leistungen immer wieder ins Minus rutscht oder immer wieder mehr Leistung bringen musst oder immerwieder mehr Leistungen nachgefragt sind dann wäre jetzt der perfekte Moment etwas zu ändern Die Preise anzupassen den Umfang anzupassen oder ein Angebot vielleicht auch komplett zu streichen.

00:09:41: So, und der fünfte Tipp macht diesen Sommercheck für dich zur Routine.

00:09:46: Tragst dir einfach gleich für nächstes Jahr im Juli in deinen Kalender ein!

00:09:51: Und so ist es jetzt nicht nur eine einmalige Ausnahme sondern nutzt einfach immer die Sommerpause das Sommerloch für deine große Struktur- und Kostenanalyse.

00:10:03: ja, besser noch natürlich einmal im Quartal und so wird Geld weg trotz Umsatz nicht zum Dauerthema sondern zu einer Phase aus der du bewusst rauskommst.

00:10:14: Ja!

00:10:15: Und so ist das Thema dass das Geld wechsigert.

00:10:19: kein Schicksal mehr den Du Dich fügen musst und keinen Charakterfehler sondern es ist in der Regel ein Strukturthema und die Struktur kann man ändern.

00:10:30: und wenn Du diesen Sommer sowieso etwas ruhiger unterwegs bist, nutzt die Zeit.

00:10:36: Findet eine Zeitlex.

00:10:37: wo vertruddelst du deine Zeit durch Hektik, Chaos überall reinspringen?

00:10:44: Wo sind deine Kostenlex?

00:10:46: für was gibst Du unnötig Geld aus und aktualisiere Deine Kalkulation und Deine Angebote Und damit kannst Du dann ziemlich gut ins zweite Halbjahr starten nach den Ferien.

00:11:01: Wenn du dabei Unterstützung möchtest, dann melde dich gerne bei mir und ich wünsche dir eine schöne Woche.

00:11:07: Und bis nächsten Mittwoch!